5 padomi datortehnikas iegādei uzņēmumā
Ikvienā uzņēmumā pienāk brīdis, kad ir jāiegādājas jauna datortehnika. Iemesli tam var būt dažādi – varbūt ir novecojusi esošā tehnika, kas jāaizstāj ar jaunu; varbūt uzņēmums ir paplašinājies un jaunajiem darbiniekiem ir nepieciešamas darba ierīces vai varbūt ir parādījušies darba uzdevumi, kuriem ir vajadzīga jauna vai citādāka tehnika. Lasi rakstu un uzzini padomus, kā izvēlēties piemērotāko tehniku uzņēmuma vajadzībām!
1. Apzinies datortehnikas iegādes mērķi!
Domājot par jaunas tehnikas iegādi uzņēmumā, vispirms ir jāapsver jautājums, vai jaunas tehnikas iegāde ir patiešām nepieciešama. Ja ir kāda ķibele ar tehniku, varbūt to ir iespējams salabot kā citādāk? Piemēram, ja darbinieka dators ir lēns, varbūt ir vērts to aiznests vispirms uz apkopi? Tāpat arī, iespējams, problēmu var atrisināt jaunas detaļas iegāde, nevis visas ierīces nomaiņa. Piemēram, RAM vai procesora nomaiņa uz jaunu var palīdzēt ierīcei darboties raitāk un efektīvāk.
Ja tomēr ir izlemts, ka ir nepieciešama jauna datora iegāde, tad jāizvērtē, kādam mērķim tas tiks izmantots. Attiecīgi, ja datoru lietos darbinieks, kurš pārsvarā izmanto Microsoft Office programmas un internetu, tad, iespējams, nav nepieciešams iegādāties ļoti jaudīgu datoru ar ekrānu, kas perfekti attēlo krāsas. Tāds dators būs noderīgāks, piemēram, dizainerim vai attēlu, video redaktoram.
2. Ņem vērā darbinieku domas un vajadzības
Lai arī darbinieks nebūs tas, kurš pieņems gala lēmumu par to, kādu datoru uzņēmums iegādāsies, tomēr ir vērtīgi konsultēties ar cilvēku, kas šo datoru primāri lietos. Ir vērts noskaidrot gan to, kādas ir viņa/viņas personīgās preferences, gan to, ko viņš/viņa ir novērojis, kādas datora funkcijas ir īpaši svarīgas konkrēto darba uzdevumu veikšanai.
Iegādājoties tehniku pirmo reizi vai atjaunojot esošo, noteikti ir jāņem vērā arī ergonomikas risinājumi. Ērta darbavieta ar maksimāli veselībai drošu tehniku uzlabos darbinieka produktivitāti un arī morālo stāvokli. Tāpat arī jāatceras, ka dažas fiziskas neērtības, kas saistītas ar tehnikas lietošanu, var viegli atrisināt, iegādājoties, piemēram, tehnikas aksesuārus – peles paliktni ar atbalsta spilvenu, ergonomisku tastatūru vai tamlīdzīgi. Tie ir nelieli tehnikas pirkumi, kas lielā mērā uzlabos darbinieka ikdienas apstākļus.
3. Izvēlies tehniku, kas potenciāli labi novecos
Visi zinām, ka iegādāties datortehniku nākamajiem desmit gadiem ir neiespējami. Tehnika savā attīstībā iet strauji uz priekšu – jau četrus, piecus gadus vecs dators nav uzskatāms par to jaunāko ierīci. Lai arī nav iespējams iegādāties datoru nākamajai desmitgadei, tomēr ir iespējams iegādāties tehniku, kas novecos labi. Tas var nozīmēt, piemēram, šobrīd iegādāties visjaunāko modeli, bet nemainīt to nākamajos gados. Otrs variants ir iegādāties ierīci ar konkrētām augstas veiktspējas detaļām, bet samazināt prasības citām funkcijām. Trešais variants – izvērtēt un iegādāties ierīci, kurai ir viegli nomainīt detaļas. Tā būs iespējams atjaunināt datortehniku pa vienai detaļai, uzreiz neieguldot jaunas ierīces iegādē.
4. Budžeta plānošana tehnikas iegādei
Kaut kas, ko nevar aizmirst, – kāds ir uzņēmuma budžets tehnikas iegādei? Izvēloties budžetu tehnikai, noteikti jāņem vērā, ka datortehnika ir kaut kas, ko darbinieki lietos katru dienu, un ir svarīgi, lai tā būtu atbilstoša darba uzdevumu veikšanai. Dažos gadījumos arī jādomā par uzņēmuma ārējo tēlu un jāieplāno budžets regulārai ierīču nomaiņai. Piemēram, ja darbinieks ar darba datorus bieži dodas tikties ar klientiem vai uzstājas semināros, novecojis un nobružājies dators pat tad, ja tas vēl aizvien funkcionē lieliski, neatstās tik labu iespaidu kā vizuāli pievilcīga un mūsdienīga ierīce.
5. Specializēti risinājumi uzņēmuma tehnikas iegādei
Vērts ielūkoties, kādus risinājumus tehnikas veikali piedāvā tieši uzņēmumiem. Piemēram, veikalā Capital.lv, izmantojot biznesa nodaļas pakalpojumus, iespējams iegūt pagarinātu apdrošināšanu un pirkuma apdrošināšanu ierīcei. Abas šīs apdrošināšanas nav pieejama privātpersonām. Tāpat arī Capital.lv biznesa nodaļas partneriem iespējams īslaicīgi izīrēt Apple ierīces (piemēram, planšetdatoru prezentācijai), kā arī individuāli nokomplektēt datorus atbilstoši uzņēmuma specifikai un vajadzībām.
Nobeigumā
Iegādājoties tehniku uzņēmumam, galvenais ir domāt par ierīces veiktspēju un tās funkciju un izvēlēties labāko ierīci nospraustajā budžeta kategorijā. Tāpat arī ir jāņem vērā darbinieku domas, jo darbinieki būs tie, kuriem ar šīm ierīcēm diendienā būs jāstrādā. Sazinoties ar datoru veikalu par tehnikas iegādi, jāatceras noskaidrot, vai viņiem ir kādi īpašie piedāvājumi tieši biznesa partneriem. Lai izdodas atrast īsto tehniku!
Uz sarakstu
